# Bewysrekord vir ’n verskafferkortlys

Gebruik dieselfde produkopdrag vir elke kandidaat. Hou die verskaffer se stelling apart van bewysstukke wat jy werklik ontvang het. Hierdie werkblad teken ’n besluit aan; dit sertifiseer nie ’n verskaffer of bereken ’n universele telling nie.

## Aankoopbesluit

Produk en opdragweergawe: __________  Beoogde gebruik: __________

Hoeveelheid en verpakking: __________  Suid-Afrikaanse bestemming: __________

Volgende verbintenis wat oorweeg word, soos ’n monsterbestelling: __________

Noodsaaklike vereistes wat eers beantwoord moet word: __________

## Leë kandidaatrekord

Voltooi ’n afsonderlike kopie vir elke verskaffer.

Kandidaat en kontrakterende maatskappy: __________

| Vereiste | Verskaffer se antwoord en datum | Bewysstukke ontvang | Ontbrekende antwoord of kontrole | Verantwoordelike persoon en volgende aksie |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Produk en noodsaaklike spesifikasie | | | | |
| Produksieverantwoordelikheid en uitgekontrakteerde werk | | | | |
| Hoeveelheid, produksie-aannames en tydsberekening | | | | |
| Omvang van monster- of gehaltebeoordeling | | | | |
| Verpakking, oorhandiging in China en dokumente | | | | |
| Betalingsinstruksies en volgende verbintenis | | | | |

## Hoe om die bewysstukke te gebruik

Bewaar die toepaslike kwotasie, spesifikasieantwoord of beoordelingsrekord met sy datum en weergawe. ’n Katalogus of verskafferstelling kan ’n vraag begin; teken enige onafhanklike of produkspesifieke kontrole afsonderlik aan.

Merk die volgende besluit as **gereed vir die volgende kontrole**, **verdere duidelikheid nodig** of **ongeskik vir hierdie bestelling**. ’n Onbeantwoorde noodsaaklike vereiste bly oop ongeag ander gunstige antwoorde.

## Fiktiewe voorbeeldry

Hierdie uitgedinkte ry illustreer ’n onopgeloste vereiste. Dit is nie ’n verskafferbeoordeling of Jeton-geval nie.

| Vereiste | Verskaffer se antwoord en datum | Bewysstukke ontvang | Ontbrekende antwoord of kontrole | Verantwoordelike persoon en volgende aksie |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Materiaal in opdragweergawe A | Verskaffer sê op [datum] dat hy die verlangde materiaal kan lewer | Skriftelike antwoord; produkspesifieke ondersteunende rekord ontbreek nog | Bevestig die voorgestelde materiaal en hoe dit nagegaan sal word | Koper vra besonderhede voordat die monsterbestelling goedgekeur word |

## Besluitrekord

Besluit en rede: __________  Oop noodsaaklike sake: __________

Volgende gemagtigde verbintenis: __________

Besluitnemer en datum: __________  Hersien weer wanneer: __________