# Bewysrekord van aankondiging tot bedryf

Gebruik hierdie werkblad voordat jy ’n invoerplan weens ’n infrastruktuur-, vennootskaps- of tegnologieaankondiging verander. Hou die openbare verklaring apart van uitvoeringsbewyse en die reëling wat vir jou bestelling beskikbaar is.

## Die besluit wat jy oorweeg

Goedere- en bestelverwysing: __________

Suid-Afrikaanse oorhandigingspunt: __________

Aanname wat jy moontlik verander: __________

Sakerede vir die verandering: __________

## Leë bewysketting

| Bewysstadium | Bron en uitreikende organisasie | Dokumentdatum en inwerkingtredings-/gebeurtenisdatum | Wat bevestig is | Wat oop bly | Verantwoordelike persoon en volgende kontrole |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Ooreenkoms of voorgestelde belegging | | | | | |
| Bedryfsoorname of uitvoering | | | | | |
| Prosedure wat op die vervoer van toepassing is | | | | | |
| Verskepingspesifieke bevestiging | | | | | |

## Hoe om die velde te gebruik

- **Bron en uitreikende organisasie:** Skakel na die oorspronklike verklaring, kennisgewing of bevestiging. ’n Herpublikasie van dieselfde verklaring is een bron, nie onafhanklike bevestiging nie.
- **Dokument- en inwerkingtredings-/gebeurtenisdatums:** Hou hulle apart. ’n Uitnodigingsdatum en ’n vergaderingsdatum beantwoord verskillende vrae.
- **Wat bevestig is:** Stel die beperkte punt wat die materiaal ondersteun, soos ’n ondertekende ooreenkoms of ’n beplande stelseloorgang.
- **Wat oop bly:** Lys die uitvoeringstatus, betrokke diens of bestelvereiste wat nog bevestig moet word.
- **Verantwoordelike persoon en volgende kontrole:** Benoem die persoon wat die volgende rekord sal verkry en kom ooreen wanneer die antwoord hersien sal word.

## Fiktiewe voorbeeldry

Hierdie uitgedinkte voorbeeld is nie ’n werklike bespreking, terminaalkennisgewing of Jeton-klantrekord nie.

| Bewysstadium | Bron en uitreikende organisasie | Dokumentdatum en inwerkingtredings-/gebeurtenisdatum | Wat bevestig is | Wat oop bly | Verantwoordelike persoon en volgende kontrole |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verskepingspesifieke bevestiging | Voorbeeldantwoord van vervoerdiensverskaffer, verwysing [X] | Antwoord gedateer [datum]; voorgestelde vervoer [datum] | Diensverskaffer identifiseer die terminaal in die konseproete | Bevestig die huidige afhaalinstruksie en dieselfde Johannesburgse oorhandigingspunt | Koper vra die hersiene voorstel aan voordat ’n roeteverandering goedgekeur word |

## Teken die besluit aan

Bewysstukke wat ’n planverandering ondersteun: __________

Voorwaardes wat nog uitstaan: __________

Besluit, persoon wat goedkeur en datum: __________

Wat nog ’n hersiening sal veroorsaak: __________