# Relevé des éléments pour présélectionner les fournisseurs

Utilisez le même cahier des charges pour chaque candidat. Séparez les déclarations du fournisseur des éléments effectivement reçus. Cette fiche consigne une décision ; elle ne certifie pas un fournisseur et ne calcule pas de note universelle.

## Décision d'achat

Produit et version du cahier des charges : __________  Usage prévu : __________

Quantité et emballage : __________  Destination sud-africaine : __________

Prochain engagement envisagé, par exemple une commande d'échantillons : __________

Exigences essentielles à résoudre d'abord : __________

## Fiche candidat vierge

Remplissez une fiche distincte pour chaque fournisseur.

Candidat et société cocontractante : __________

| Exigence | Réponse du fournisseur et date | Éléments reçus | Réponse ou contrôle manquant | Responsable et prochaine action |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Produit et spécification essentielle | | | | |
| Responsabilité de production et opérations sous-traitées | | | | |
| Quantité, hypothèses de fabrication et calendrier | | | | |
| Échantillon ou périmètre de revue qualité | | | | |
| Emballage, remise en Chine et documents | | | | |
| Instructions de paiement et prochain engagement | | | | |

## Utiliser les éléments reçus

Conservez le devis, la réponse aux spécifications ou le compte rendu pertinent avec sa date et sa version. Un catalogue ou une déclaration peut ouvrir une question ; notez séparément tout contrôle indépendant ou propre au produit.

Classez la prochaine décision : **prêt pour le prochain contrôle**, **à clarifier** ou **inadapté à cette commande**. Une exigence essentielle sans réponse reste ouverte, quelles que soient les autres réponses favorables.

## Exemple fictif

Cette ligne inventée illustre une exigence non résolue. Ce n'est ni une évaluation réelle de fournisseur ni un cas Jeton.

| Exigence | Réponse du fournisseur et date | Éléments reçus | Réponse ou contrôle manquant | Responsable et prochaine action |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Matière définie dans le cahier des charges version A | Le fournisseur déclare pouvoir la fournir le [date] | Réponse écrite ; justificatif propre au produit encore manquant | Confirmer la matière proposée et son mode de contrôle | L'acheteur demande les précisions avant de valider les échantillons |

## Consigner la décision

Décision et motif : __________  Exigences essentielles ouvertes : __________

Prochain engagement autorisé : __________

Responsable et date de décision : __________  Réexaminer lorsque : __________