# Relevé des éléments de l'annonce à l'exploitation

Utilisez cette fiche avant de modifier un plan d'importation à la suite d'une annonce d'infrastructure, de partenariat ou de technologie. Séparez la déclaration publique des éléments de mise en œuvre et de l'arrangement disponible pour votre commande.

## Décision envisagée

Marchandises et référence de commande : __________

Point de remise sud-africain : __________

Hypothèse susceptible de changer : __________

Motif commercial du changement : __________

## Chaîne d'éléments vierge

| Étape de preuve | Source et organisme émetteur | Date du document et date d'effet ou d'événement | Ce qui est établi | Ce qui reste ouvert | Responsable et prochaine vérification |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Accord ou investissement proposé | | | | | |
| Transfert opérationnel ou mise en œuvre | | | | | |
| Procédure applicable au mouvement | | | | | |
| Confirmation propre à l'expédition | | | | | |

## Utiliser les champs

- **Source et organisme émetteur :** liez la déclaration, l'avis ou la confirmation d'origine. La republication du même texte constitue une seule source, pas une corroboration indépendante.
- **Dates du document et d'effet ou d'événement :** gardez-les distinctes. La date d'une invitation et celle d'une réunion répondent à des questions différentes.
- **Ce qui est établi :** formulez le point précis étayé, par exemple un accord signé ou une transition de système prévue.
- **Ce qui reste ouvert :** listez l'état de mise en œuvre, le service concerné ou l'exigence propre à la commande encore à confirmer.
- **Responsable et prochaine vérification :** nommez la personne qui obtiendra le prochain document et convenez du moment où la réponse sera revue.

## Exemple fictif

Cet exemple inventé n'est ni une réservation réelle, ni un avis de terminal, ni un dossier client de Jeton.

| Étape de preuve | Source et organisme émetteur | Date du document et date d'effet ou d'événement | Ce qui est établi | Ce qui reste ouvert | Responsable et prochaine vérification |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Confirmation propre à l'expédition | Réponse fictive d'un prestataire, référence [X] | Réponse du [date] ; mouvement proposé le [date] | Le prestataire identifie le terminal dans le projet de route | Confirmer l'instruction d'enlèvement actuelle et le même point de remise à Johannesburg | L'acheteur demande la proposition révisée avant d'approuver un changement de route |

## Consigner la décision

Éléments justifiant le changement du plan : __________

Conditions encore ouvertes : __________

Décision, personne qui approuve et date : __________

Déclencheur d'une nouvelle revue : __________