# Conditions de quantité minimale et décision de l'acheteur

Utilisez cette fiche lorsque le minimum proposé dépasse la quantité prévue. Séparez l'engagement acceptable pour l'acheteur, les conditions du fournisseur et l'arrangement final convenu. Toute demande de petite commande, de variantes mélangées ou de production d'essai nécessite une réponse du fournisseur.

## Achat prévu

Produit et version de spécification : __________

Usage prévu et exigences essentielles : __________

Quantité prévue et unité : __________

Quantité maximale que vous êtes prêt à recevoir : __________

Engagement total acceptable, devise et périmètre : __________

Hypothèses de stockage et de ventes utilisées pour cette limite : __________

Destination de remise en Afrique du Sud : __________

## Fiche vierge des conditions minimales

Demandez quelles distinctions s'appliquent ; chaque fournisseur n'utilise pas forcément chaque ligne.

| Question ou condition | Réponse du fournisseur et date | Reste à confirmer | Responsable et prochaine action |
| --- | --- | --- | --- |
| Quantité minimale et unité utilisée | | | |
| Commande entière, modèle ou version produit | | | |
| Couleurs, tailles ou matières, si pertinentes | | | |
| Choix d'emballage ou de marquage, si pertinent | | | |
| Arrangement de fabrication ou de stock proposé | | | |
| Demande de quantité réduite ou de variantes moins nombreuses | | | |
| Base de prix révisée et travail inclus | | | |
| Estimation de production et événement de départ | | | |
| Hypothèses de paiement et de remise en Chine | | | |

## Comparaison vierge des options

Associez aux coûts applicables **confirmé**, **estimation**, **exclu** ou **inconnu**. Un montant exclu ou inconnu n'est pas nul.

| Élément | Offre initiale | Offre révisée, si acceptée par le fournisseur | Autre candidat ou suspension |
| --- | --- | --- | --- |
| Biens, version, variantes et quantité totale | | | |
| Conditions minimales et référence justificative | | | |
| Montant d'achat des produits | | | |
| Livraison, contrôles ou emballage applicables en Chine | | | |
| Périmètre du fret et de la destination | | | |
| Coûts ou exigences restants | | | |
| Dans les limites de quantité et d'engagement de l'acheteur ? | | | |
| Prochaine validation nécessaire | | | |

## Exemple fictif

Cette ligne inventée montre pourquoi la base du minimum compte. Ce n'est ni une offre réelle d'un fournisseur ni un cas Jeton.

| Question ou condition | Réponse du fournisseur et date | Reste à confirmer | Responsable et prochaine action |
| --- | --- | --- | --- |
| Minimum pour deux couleurs | Dans une réponse fictive du [date], le fournisseur dit que le minimum s'applique à chaque couleur | Disponibilité d'une proposition en une couleur et modifications associées | L'acheteur demande une nouvelle offre écrite avant de décider |

## Décision et conditions finales

Avancer, demander des précisions, comparer un autre candidat ou suspendre : __________

Motif et limites de l'acheteur utilisés : __________

Devis accepté et version de spécification : __________

Quantité, variantes et unité finalement convenues : __________

Conditions nécessitant encore une approbation : __________

Responsable et date de décision : __________

Réexaminer si ce point change : __________