Ontvangsinstruksies
Verskaffers benodig die ooreengekome ontvangsadres en verskepingsverwysing voordat hulle stuur. ’n Maatskappyregistrasie-adres is nie ’n vragafleweringsinstruksie nie. Koppel elke binnelandse aflewering aan die verwagte aankoop.
- Verskaffer en bestel- of faktuurverwysing.
- Verwagte goedere en kartontellings.
- Binnelandse naspoorverwysing en verwagte versenddatum.
- Jou koper- of verskepingsidentifikasie en hanteringsinstruksies.
Verskaffer- en kartonrekords
’n Ontvangsopsomming moet wys wat verwag word, wat aangekom het en watter besluit nog oop is. Herverpakking verbind die verskafferverwysings met die finale uitgaande kartonne.
Illustratiewe struktuur
| Stadium | Inligting om te bewaar |
|---|---|
| Verwagte aankoms | Verskaffer, bestelling, verwagte goedere/kartonne en binnelandse naspoorverwysing. |
| Ontvangs | Werklike kartontelling, sigbare verpakkingstoestand en ontvangs-/fotoverwysings. |
| Verskil | Betrokke bestelling, probleem, bewyse en die koper se hou-, terugstuur-, vervang- of aanvaarinstruksie. |
| Finale verpakking | Inhoud gekoppel aan uitgaande kartonnommers, bruto gewigte en afmetings. |
Verwagte aankoms
- Inligting om te bewaar
- Verskaffer, bestelling, verwagte goedere/kartonne en binnelandse naspoorverwysing.
Ontvangs
- Inligting om te bewaar
- Werklike kartontelling, sigbare verpakkingstoestand en ontvangs-/fotoverwysings.
Verskil
- Inligting om te bewaar
- Betrokke bestelling, probleem, bewyse en die koper se hou-, terugstuur-, vervang- of aanvaarinstruksie.
Finale verpakking
- Inligting om te bewaar
- Inhoud gekoppel aan uitgaande kartonnommers, bruto gewigte en afmetings.
Illustratiewe rekordvelde. Jou voorstel bevestig die ontvangs- en verpakkingsinligting wat ingesluit is.
Ontvangskontroles en produkinspeksie
| Omvang | Besluit wat dit ondersteun |
|---|---|
| Buitekartonne | Hoeveel pakkette aangekom het en watter sigbare verpakkingskade aandag verg. |
| Ooreengekome oopkartonkontroles | Of bepaalde artikels, hoeveelhede of sigbare eienskappe met die instruksies ooreenstem. |
| Gedetailleerde of funksionele inspeksie | ’n Afsonderlike toets of inspeksie met steekproefgrootte, metode en diensverskaffer. |
Buitekartonne
- Besluit wat dit ondersteun
- Hoeveel pakkette aangekom het en watter sigbare verpakkingskade aandag verg.
Ooreengekome oopkartonkontroles
- Besluit wat dit ondersteun
- Of bepaalde artikels, hoeveelhede of sigbare eienskappe met die instruksies ooreenstem.
Gedetailleerde of funksionele inspeksie
- Besluit wat dit ondersteun
- ’n Afsonderlike toets of inspeksie met steekproefgrootte, metode en diensverskaffer.
Kies die omvang vooraf. ’n Kartontelling of foto is nie ’n volledige gehalte-, veiligheids- of egtheidskontrole nie.
Verpakkingsopsies
Behou verskafferverpakking
Oorspronklike verpakking kan breekbare goedere beskerm of winkelvertoon behou. Die grootte beïnvloed steeds die vragbasis.
Voeg buitekartonne saam of vervang dit
Minder leë ruimte kan help, maar materiaal en verpakkingswerk voeg koste by. Vergelyk finale mate en vrag met bykomende hantering.
Hou ongeskikte kombinasies apart
Gewig, vorm, breekbaarheid en vragbeperkings kan afsonderlike verpakking vereis. Konsolidasie maak nie elke produk geskik vir dieselfde kanaal nie.
Finale afmetings en vragkoste
Herverpakking kan kartontelling, bruto gewig en afmetings verander. Die kwotasie moet die toepaslike volumetriese deler, afronding, minimum en berekening per karton of per besending aandui. ’n Kleiner karton beteken nie outomaties ’n laer totaal nie.
- Bewaar die weergawe van die mate waarop die kwotasie berus.
- Hersien hermeet- of verpakkingsverskille voordat versending goedgekeur word.
- Skei pakhuiswerk, verpakkingsmateriaal, berging en internasionale vrag in die koste-oorsig.
Laat aankomste en gesplete besendings
Wag vir die ontbrekende verskaffer
Hou die verwagte datum en bergingsvoorwaardes sigbaar. Enige ooreengekome gratis tyd het sy eie begin en einde.
Stuur die gereed goedere
Hersien die aangepaste paklys en vragminimums vir die deelbesending. Die res vereis ’n afsonderlike ontvangs- en vrystellingsbesluit.
Skei dringende artikels
Vergelyk ’n dringende lugbesending met die beplande seevrag volgens die werklik verpakte goedere en bestemming.
Kontrolelys vir versendingsgoedkeuring
Om aankope fisies saam te voeg, voeg nie hul kopers of invoerverantwoordelikhede saam nie. Verskafferfakture, beskrywings en finale kartonkoppeling moet steeds die gekose invoerreëling ondersteun.
- Ingeslote bestellings en enige teruggehoue goedere.
- Finale kartontelling, gewigte, afmetings en verpakking.
- Vervoermetode, kostebasis en ingeslote pakhuiswerk.
- Invoerder, klaringsinstruksies en vereiste rekords.
- Benoemde afhaal- of afleweringspunt, koste en versendingsmagtiging.
Verwysingsbronne
Bronne en verwysingsmateriaal
01SARS: faktuurrekordssars.gov.za02SARS: invoerproseduressars.gov.zaHersien op 27 Oktober 2026