Jou vertrekpunt
Jy het reeds ’n verskaffer
Deel die kwotasie, bestelverwysing en spesifikasies. Ons kan die aankoopondersteuning en ontvangstadia bespreek wat jy nog nodig het.
Jy het skakels of foto’s
Voeg model, materiaal, kleur, grootte en hoeveelheid by. ’n Produkadvertensie is ’n vertrekpunt, nie ’n volledige bestelspesifikasie nie.
Jy wil eers ’n monster hê
Hou die aankoop en goedkeuring van ’n monster apart van die groter bestelling. Bepaal die belangrike eienskappe voordat die volgende stadium goedgekeur word.
Aankoopomvang en goedkeuring
’n Nuttige aankoopopdrag verbind die gekose goedere met hul verskaffer, prys en handelsrol. Die skriftelike voorstel identifiseer wie koop, betaling ontvang en jou faktureer.
| Deel van die aankoop | Besonderhede om vas te lê |
|---|---|
| Goedere | Model, materiaal, grootte, kleur, hoeveelhede, verpakking en toegelate vervangings. |
| Verskaffer | Naam, kwotasie en oorspronklike faktuurverwysings, met binnelandse aflewering. |
| Aankooprol | Aankoophulp, ’n agentskapreëling of herverkoop, soos op die bestelling van toepassing. |
| Koste | Goederebedrag, diensfooi, binnelandse vrag, geldeenheid en wisselkoersgrondslag. |
| Goedkeuring | Gekose spesifikasie, kontroleomvang en die gebeurtenis wat die volgende betaling of stap magtig. |
Goedere
- Besonderhede om vas te lê
- Model, materiaal, grootte, kleur, hoeveelhede, verpakking en toegelate vervangings.
Verskaffer
- Besonderhede om vas te lê
- Naam, kwotasie en oorspronklike faktuurverwysings, met binnelandse aflewering.
Aankooprol
- Besonderhede om vas te lê
- Aankoophulp, ’n agentskapreëling of herverkoop, soos op die bestelling van toepassing.
Koste
- Besonderhede om vas te lê
- Goederebedrag, diensfooi, binnelandse vrag, geldeenheid en wisselkoersgrondslag.
Goedkeuring
- Besonderhede om vas te lê
- Gekose spesifikasie, kontroleomvang en die gebeurtenis wat die volgende betaling of stap magtig.
Betalingsfases en bykomende koste
Voor die bestelling
Hersien spesifikasies, begunstigde, goederebedrag en diensomvang. Die verskaffer se MOQ, ’n diensminimum en ’n vragminimum is verskillende voorwaardes.
Voor verdere werk
Kom ooreen oor monsters, inspeksies, verpakking of ander opsies en hul kostebasis. ’n Verandering in spesifikasie verg afsonderlike goedkeuring.
Voor versending
Hersien finale verpakkingsmate en die vragvoorstel. Verskafferterugbetalings, gekanselleerde hoeveelhede, bankkoste en wisselkoersverskille moet gerekonsilieer word.
Betalingstadia en terugbetalingsvoorwaardes word vir die voorgestelde aankoop bepaal. Die webwerf bied nie ’n betaalbeursie of borgrekeningdiens nie.
Inspeksieopsies en beperkings
| Kontrole | Wat die omvang kan dek | Wat dit nie vasstel nie |
|---|---|---|
| Ontvangs van kartonne | Aantal buitekartonne en sigbare toestand van die verpakking. | Elke artikel se hoeveelheid, gehalte of werking. |
| Artikel- of monsterkontrole | Ooreengekome hoeveelheid, sigbare model, kleur, grootte of afwerking; volle telling of bepaalde steekproef. | Onondersoekte eienskappe of alle eenhede se slaag van ’n onbepaalde toets. |
| Funksionele of spesialiswerk | ’n Afsonderlik bepaalde toetsmetode, steekproef en verantwoordelike verskaffer. | Regulatoriese goedkeuring of laboratoriumsertifisering sonder spesifieke grondslag. |
Ontvangs van kartonne
- Wat die omvang kan dek
- Aantal buitekartonne en sigbare toestand van die verpakking.
- Wat dit nie vasstel nie
- Elke artikel se hoeveelheid, gehalte of werking.
Artikel- of monsterkontrole
- Wat die omvang kan dek
- Ooreengekome hoeveelheid, sigbare model, kleur, grootte of afwerking; volle telling of bepaalde steekproef.
- Wat dit nie vasstel nie
- Onondersoekte eienskappe of alle eenhede se slaag van ’n onbepaalde toets.
Funksionele of spesialiswerk
- Wat die omvang kan dek
- ’n Afsonderlik bepaalde toetsmetode, steekproef en verantwoordelike verskaffer.
- Wat dit nie vasstel nie
- Regulatoriese goedkeuring of laboratoriumsertifisering sonder spesifieke grondslag.
Foto’s dokumenteer wat sigbaar was. Hulle sertifiseer nie op hul eie werkverrigting, egtheid of Suid-Afrikaanse voldoening nie.
Veranderinge, tekorte en verskaffervertragings
’n Artikel is onbeskikbaar
Besluit om die hoeveelheid te kanselleer, te wag of ’n bepaalde alternatief goed te keur. ’n Soortgelyke produk is nie outomaties ’n goedgekeurde vervanging nie.
’n Kontrole toon ’n verskil
Hou die verskaffer- en bestelverwysing by die probleem. Aanvaarding, vervanging en terugstuur het verskillende koste en hang van die aankoopvoorwaardes af.
Een verskaffer is laat
Vergelyk wag vir alle bestellings met afsonderlike versending van gereed goedere. Berging, verpakking en vrag kan verander wanneer ’n aankoop verdeel word.
Aankoop- en kartonrekords
Wanneer goedere saamgevoeg word, moet die verband tussen aankoop en verskeping behoue bly. Hierdie inligtingsgroepe hoort in die ooreengekome rekord.
Illustratiewe struktuur
| Rekordgroep | Nuttige inligting |
|---|---|
| Aankoopverwysing | Koper, verskaffer, bestelling of faktuur, spesifikasie en goedgekeurde hoeveelheid. |
| Ontvangs en kontroles | Aankomsverwysing, kartontelling, kontroleomvang, fotoverwysings en onopgeloste verskille. |
| Uitgaande verpakking | Verskafferbestellings in elke finale karton, hoeveelhede, bruto gewig en afmetings. |
Aankoopverwysing
- Nuttige inligting
- Koper, verskaffer, bestelling of faktuur, spesifikasie en goedgekeurde hoeveelheid.
Ontvangs en kontroles
- Nuttige inligting
- Aankomsverwysing, kartontelling, kontroleomvang, fotoverwysings en onopgeloste verskille.
Uitgaande verpakking
- Nuttige inligting
- Verskafferbestellings in elke finale karton, hoeveelhede, bruto gewig en afmetings.
Illustratiewe rekordvelde. Jou voorstel bevestig watter aankoop- en verpakkingsrekords ingesluit is.
Produkkontroles voor aankoop
Batterye, vloeistowwe, draadlose funksies, handelsmerke en gebruikte goedere kan vervoer- en invoervereistes beïnvloed. Deel dit voor jy tot ’n aankoop verbind. ’n Produkadvertensie of ontvangsfoto is nie invoergoedkeuring nie.
- Begin met skakels of ’n beskrywing, hoeveelheid en Suid-Afrikaanse stad of poskode.
- Voeg ’n bestaande kwotasie en belangrike spesifikasies by indien beskikbaar.
- Besigheidskopers kan die beoogde invoerder en nodige doeane- of belastingrekords aandui.
Verwysingsbronne
Bronne en verwysingsmateriaal
01SARS: handelsfaktuurvereistessars.gov.za02SARS: invoer van goederesars.gov.zaHersien op 27 Oktober 2026