Deel jou aankoop- of konsolidasiebehoefte
’n Produkskakel, benaderde hoeveelheid en Suid-Afrikaanse bestemming is genoeg om te begin. Vir bestellings wat reeds geplaas is, deel eerder die verskafferlys en verwagte aankomste.
Produkte en bestemming
Sluit spesifikasies, hoeveelhede en die stad of poskode in. Voeg beskikbare verskafferkwotasies en bestelverwysings by.
Die hulp wat jy benodig
Aankoophulp, ontvangs en konsolidasie, vrag of ’n kombinasie. ’n Navraag is nie magtiging om goedere te koop nie.
’n Duidelike omvang
Die opsomming onderskei bekende inligting van besonderhede wat nog vir ’n bruikbare voorstel nodig is.
Keur die aankoop en koste goed
Die aankoopreëling moet sê wie bestel, wie betaling ontvang en watter entiteit jou faktureer. Hersien goedere, diensfooie, binnelandse aflewering en die geldeenheidbasis voordat jy betaling magtig.
Die presiese produk
Model, materiaal, grootte, kleur, hoeveelheid en enige monstergoedkeuring moet dieselfde artikel identifiseer.
Betaling en kontroles
Kom ooreen oor betalingsfases, inspeksieomvang en die hantering van vervangings, tekorte of verskafferterugbetalings.
Die goedgekeurde weergawe
Hou die kwotasie, verskafferverwysings en jou aankoopinstruksie. Dit is afsonderlik van vervoeraanvaarding.
Koppel verskafferaflewerings aan bestellings
Gebruik die ontvangsadres en verwysing wat vir die ooreengekome verskeping gegee is. ’n Maatskappyadres is nie ’n vragafleweringsinstruksie nie. Verskaffers moet hul bestellings en verwagte kartonne identifiseer.
Wat aangekom het
Kartontellings, sigbare verpakkingstoestand en afgespreekte kontroles hoort by die verskaffer- en bestelverwysing.
Verskille voor verpakking
’n Ontbrekende artikel, beskadigde karton of ander spesifikasie vereis ’n besluit: hou, aanvaar, stuur terug of vra ’n vervanging.
Ontvangsinligting
Ingeslote kontroles en foto’s word in die diensomvang bepaal. Ontvangs alleen beteken nie dat produkgehalte goedgekeur is nie.
Keur verpakking en vrag goed
Besluit watter bestellings saam reis en of oorspronklike verpakking behoue moet bly. Herverpakking kan kartontelling, gewig, afmetings en hanteringsbehoeftes verander.
Finale kartonbesonderhede
Koppel elke finale karton aan verskafferbestellings, hoeveelhede, bruto gewig en buiteafmetings.
Wag of verdeel die vrag
Om vir ’n laat verskaffer te wag of dringende goedere apart te stuur, kan berging en vragkoste verander.
Die uitgaande plan
Hersien berekeningsmetode, roete en toepaslike koste met die finale verpakkingsinligting voor versending.
Reël vervoer en invoerklaring
Die vervoervoorstel identifiseer die internasionale roete en enige oorsprong- of bestemmingshantering. Die invoerderreëling en produkvereistes moet uitvoerbaar wees voordat die vrag vertrek.
Verantwoordelike partye
Benoem die invoerder, doeaneverteenwoordiger en betaler van heffings/BTW. Die vragkoördineerder word nie outomaties die invoerder nie.
Toepaslike dokumente
Verskafferfakture, verpakkingsinligting en nodige goedkeurings ondersteun die regte vervoer- en doeanedokumente.
Werklike mylpale
Bespreking, vertrek, aankoms, doeanevrystelling en oorhandiging is afsonderlike gebeure. Beskikbare opdaterings en rekords word per verskeping bepaal.
Voltooi afhaal of aflewering
Afhaal by ’n pakhuis en aflewering by ’n adres is verskillende dienste. Die voorstel moet die plek benoem en toegang, ontvangs, aflaai en ekstra afleweringswerk verduidelik.
Reël ontvangs
Verskaf kontak, poskode, toegangsbeperkings en geskikte aflaaireëlings vir die werklike goedere.
Die afgespreekte bewys
Bepaal watter afhaal- of afleweringsrekord beskikbaar is en hoe sigbare skade of tekorte aangemeld word.
Bewaar die verskepingslêer
Hou toepaslike verpakking-, vervoer-, doeane- en betalingsrekords. ’n Afleweringsbewys is nie ’n produkinspeksie of BTW-dokument nie.
Veranderinge aan die verskepingsplan
Verskaffervertragings, verpakkingsverskille, inspeksies of ’n veranderde adres kan die volgende stadium beïnvloed. Hou die betrokke bestel- of kartonverwysing by die probleem en kom ooreen oor die hersiene optrede en koste. ’n Duidelike goedkeuringsrekord is nuttiger as om te aanvaar dat elke nuwe stap deur die oorspronklike raming gedek word.