Vergelyk die verskaffers se antwoorde met dieselfde produkopdrag voordat jy vir monsters of ’n eerste bestelling betaal. Teken vir elke kandidaat aan wat beantwoord is, watter bewysstukke jy ontvang het en waaroor jy nog duidelikheid nodig het. Benoem die volgende verbintenis, soos die aankoop van monsters of die plasing van die produksiebestelling.
Verskafferkeuse behels meer as die eenheidsprys. ASQ se riglyne oor verskaffergehalte sluit kapasiteit, tegniese ondersteuning en die totale koste van handel met ’n verskaffer in. Vir ’n Suid-Afrikaanse koper is een bestelopdrag waarop elke kandidaat kan antwoord ’n praktiese beginpunt. Gebruik die verskafferbewysrekord om dié antwoorde vergelykbaar te hou.
Bepaal die bestelling wat jy wil laat verskaf
Skryf die produk, beoogde gebruik, hoeveelheid en Suid-Afrikaanse bestemming neer. Identifiseer eienskappe wat die goedere ongeskik sal maak indien hulle verander. Dit kan ’n materiaal, aansluiting, grootte, afwerking of verpakkingsbesonderheid wees.
Hou noodsaaklike vereistes apart van voorkeure. Indien die bestelling van ’n bepaalde toets, dokument of produkgoedkeuring afhang, identifiseer wie die toepaslike vereiste moet bevestig voordat jy jou verbind. Hou onbeantwoorde nakomingsvrae sigbaar.
Verduidelik of jy ’n bestaande produk, ’n aangepaste weergawe of ’n nuwe ontwerp nodig het. Maak dit deel van die opdrag sodat elke verskaffer antwoord op die werk wat jy werklik benodig.
Vra bewysstukke aan wat met hierdie produk verband hou
’n Breë katalogus bied ’n beginpunt. Volg dit op met vrae oor vergelykbare produkte, toepaslike prosesse en die voorgestelde produksiereëling. Vra met watter maatskappy jy sal kontrakteer en watter werk elders gedoen word.
Vra bewysstukke op ’n vlak wat by die volgende besluit pas. Voordat jy monsters bestel, kan jy ’n duidelike antwoord op die spesifikasie en ’n verduideliking van die verskaffer se rol nodig hê. ’n Groter verbintenis kan ’n perseelbeoordeling, tegniese hersiening of ander spesialiswerk regverdig.
Sofeast se vrae vir fabrieksbesoeke koppel kapasiteits- en gehaltevrae aan waarneembare rekords en prosesse. Maak jou eie vrae spesifiek genoeg dat die antwoord nagegaan kan word.
Plaas die kwotasies op dieselfde grondslag
Vergelyk dieselfde hoeveelheid, produkweergawe, verpakking en oorhandigingspunt. Teken aan wat die gekwoteerde prys insluit en wat afsonderlik bly. Vra of die produksieskatting ná betaling, monstergoedkeuring, kunswerkgoedkeuring of ontvangs van materiaal begin.
Sluit aflewering in China, ooreengekome kontroles en verpakkingswerk by die vergelyking in wanneer dit jou bestelling raak. Vrag en Suid-Afrikaanse bestemmingskoste het hul eie bevestigde omvang nodig. Merk ’n onvolledige skatting steeds as onvolledig.
Hou ontbrekende koste en voorwaardes sigbaar voordat jy oor die eenheidsprys onderhandel. ’n Kwotasie met onbeantwoorde verpakkings- of oorhandigingsbesonderhede moet opgeklaar word voordat dit billik vergelyk kan word.
Hou ’n besluitrekord vir elke kandidaat
Die volgende tabel is ’n voorgestelde aankoopinstrument. Pas die rye by jou produk aan en bewaar die ondersteunende materiaal.
| Beoordelingsgebied | Bewysstuk om aan te teken | Besluit wat oop bly |
|---|---|---|
| Produkgeskiktheid | Antwoord op dieselfde spesifikasie | Watter vereistes bly onbeantwoord? |
| Produksieverantwoordelikheid | Benoemde verskaffer en voorgestelde produksiereëling | Wie beheer enige uitgekontrakteerde werk? |
| Bestelgrootte en tydsberekening | Hoeveelheidsvoorwaardes en gedateerde produksie-aannames | Pas dit by die bestelling wat jy kan finansier en ontvang? |
| Gehaltebeoordeling | Voorgestelde monster, kontroles en aanvaardingskriteria | Wie hersien die bevindinge en keur uitsonderings goed? |
| Oorhandiging | Verpakkingsaannames, afleweringspunt in China en dokumente | Wat moet voor versending bevestig word? |
Teken vir elke ry die verskaffer se antwoord, die ontvangde bewysstukke en die volgende aksie aan. Gebruik duidelike statusse soos gereed vir die volgende kontrole, verdere duidelikheid nodig of ongeskik vir hierdie bestelling. ’n Ontbrekende noodsaaklike vereiste moet sigbaar bly, selfs al lyk die ander antwoorde belowend.
Kies die volgende kontrole voordat jy jou verbintenis vergroot
’n Kortlys identifiseer kandidate vir verdere beoordeling. Monsters, produksiekontroles en vrystelling vir versending beantwoord latere vrae. QIMA se verduideliking van monsterbeoordeling onderskei monsterstadiums en kontroles teen ooreengekome spesifikasies. Besluit wat ’n monster vir jou bestelling moet bevestig en teken die beperkings van die beoordeling aan.
Wys iemand vir elke onopgeloste saak aan voordat jy voortgaan en kom ooreen wanneer die antwoord nodig is. Stel die volgende verbintenis uit indien die produkspesifikasie, produksieverantwoordelikheid of betalingsinstruksies onduidelik bly. Die besluitrekord moet dié uitstel vir almal verstaanbaar maak.
Om jou kortlys met Jeton Express te bespreek, deel die produkopdrag en die verskafferantwoorde wat jy wil vergelyk. Identifiseer die volgende verbintenis wat jy oorweeg en die antwoorde wat nog ontbreek. Sluit jou Suid-Afrikaanse bestemming in sodat die aankoop- en oorhandigingsvereistes saam bespreek kan word. Die skriftelike voorstel bevestig die ooreengekome omvang.
Gebruik die koper se werkblad
Bewysrekord vir ’n verskafferkortlys
Vul die leë velde met jou eie bestellingsinligting in. Voorbeelde word duidelik as fiktief aangedui.
Laai die werkblad afGebruik dieselfde produkopdrag vir elke kandidaat. Hou die verskaffer se stelling apart van bewysstukke wat jy werklik ontvang het. Hierdie werkblad teken ’n besluit aan; dit sertifiseer nie ’n verskaffer of bereken ’n universele telling nie.
Aankoopbesluit
Produk en opdragweergawe: __________ Beoogde gebruik: __________
Hoeveelheid en verpakking: __________ Suid-Afrikaanse bestemming: __________
Volgende verbintenis wat oorweeg word, soos ’n monsterbestelling: __________
Noodsaaklike vereistes wat eers beantwoord moet word: __________
Leë kandidaatrekord
Voltooi ’n afsonderlike kopie vir elke verskaffer.
Kandidaat en kontrakterende maatskappy: __________
| Vereiste | Verskaffer se antwoord en datum | Bewysstukke ontvang | Ontbrekende antwoord of kontrole | Verantwoordelike persoon en volgende aksie |
|---|---|---|---|---|
| Produk en noodsaaklike spesifikasie | ||||
| Produksieverantwoordelikheid en uitgekontrakteerde werk | ||||
| Hoeveelheid, produksie-aannames en tydsberekening | ||||
| Omvang van monster- of gehaltebeoordeling | ||||
| Verpakking, oorhandiging in China en dokumente | ||||
| Betalingsinstruksies en volgende verbintenis |
Hoe om die bewysstukke te gebruik
Bewaar die toepaslike kwotasie, spesifikasieantwoord of beoordelingsrekord met sy datum en weergawe. ’n Katalogus of verskafferstelling kan ’n vraag begin; teken enige onafhanklike of produkspesifieke kontrole afsonderlik aan.
Merk die volgende besluit as gereed vir die volgende kontrole, verdere duidelikheid nodig of ongeskik vir hierdie bestelling. ’n Onbeantwoorde noodsaaklike vereiste bly oop ongeag ander gunstige antwoorde.
Fiktiewe voorbeeldry
Hierdie uitgedinkte ry illustreer ’n onopgeloste vereiste. Dit is nie ’n verskafferbeoordeling of Jeton-geval nie.
| Vereiste | Verskaffer se antwoord en datum | Bewysstukke ontvang | Ontbrekende antwoord of kontrole | Verantwoordelike persoon en volgende aksie |
|---|---|---|---|---|
| Materiaal in opdragweergawe A | Verskaffer sê op [datum] dat hy die verlangde materiaal kan lewer | Skriftelike antwoord; produkspesifieke ondersteunende rekord ontbreek nog | Bevestig die voorgestelde materiaal en hoe dit nagegaan sal word | Koper vra besonderhede voordat die monsterbestelling goedgekeur word |
Besluitrekord
Besluit en rede: __________ Oop noodsaaklike sake: __________
Volgende gemagtigde verbintenis: __________
Besluitnemer en datum: __________ Hersien weer wanneer: __________
Wys die kopieerbare teks
# Bewysrekord vir ’n verskafferkortlys Gebruik dieselfde produkopdrag vir elke kandidaat. Hou die verskaffer se stelling apart van bewysstukke wat jy werklik ontvang het. Hierdie werkblad teken ’n besluit aan; dit sertifiseer nie ’n verskaffer of bereken ’n universele telling nie. ## Aankoopbesluit Produk en opdragweergawe: __________ Beoogde gebruik: __________ Hoeveelheid en verpakking: __________ Suid-Afrikaanse bestemming: __________ Volgende verbintenis wat oorweeg word, soos ’n monsterbestelling: __________ Noodsaaklike vereistes wat eers beantwoord moet word: __________ ## Leë kandidaatrekord Voltooi ’n afsonderlike kopie vir elke verskaffer. Kandidaat en kontrakterende maatskappy: __________ | Vereiste | Verskaffer se antwoord en datum | Bewysstukke ontvang | Ontbrekende antwoord of kontrole | Verantwoordelike persoon en volgende aksie | | --- | --- | --- | --- | --- | | Produk en noodsaaklike spesifikasie | | | | | | Produksieverantwoordelikheid en uitgekontrakteerde werk | | | | | | Hoeveelheid, produksie-aannames en tydsberekening | | | | | | Omvang van monster- of gehaltebeoordeling | | | | | | Verpakking, oorhandiging in China en dokumente | | | | | | Betalingsinstruksies en volgende verbintenis | | | | | ## Hoe om die bewysstukke te gebruik Bewaar die toepaslike kwotasie, spesifikasieantwoord of beoordelingsrekord met sy datum en weergawe. ’n Katalogus of verskafferstelling kan ’n vraag begin; teken enige onafhanklike of produkspesifieke kontrole afsonderlik aan. Merk die volgende besluit as **gereed vir die volgende kontrole**, **verdere duidelikheid nodig** of **ongeskik vir hierdie bestelling**. ’n Onbeantwoorde noodsaaklike vereiste bly oop ongeag ander gunstige antwoorde. ## Fiktiewe voorbeeldry Hierdie uitgedinkte ry illustreer ’n onopgeloste vereiste. Dit is nie ’n verskafferbeoordeling of Jeton-geval nie. | Vereiste | Verskaffer se antwoord en datum | Bewysstukke ontvang | Ontbrekende antwoord of kontrole | Verantwoordelike persoon en volgende aksie | | --- | --- | --- | --- | --- | | Materiaal in opdragweergawe A | Verskaffer sê op [datum] dat hy die verlangde materiaal kan lewer | Skriftelike antwoord; produkspesifieke ondersteunende rekord ontbreek nog | Bevestig die voorgestelde materiaal en hoe dit nagegaan sal word | Koper vra besonderhede voordat die monsterbestelling goedgekeur word | ## Besluitrekord Besluit en rede: __________ Oop noodsaaklike sake: __________ Volgende gemagtigde verbintenis: __________ Besluitnemer en datum: __________ Hersien weer wanneer: __________
Bronne en verdere leesstof
Bespreek jou verskafferkortlys
Voeg die besonderhede wat vir hierdie besluit saak maak by jou navraag. Die skriftelike voorstel bevestig die ooreengekome omvang.
Bespreek jou verskafferkortlys