Beplan voorraadaanvulling terug vanaf die datum waarop jou winkel voorraad nodig het

Jou Suid-Afrikaanse winkel benodig die volgende bestelling voor ’n promosie gereed vir verkoop. Die verskaffer het ’n produksieskatting gegee, terwyl die vragvoorstel ’n ander deel van die reis beskryf. Om te besluit wanneer om jou te verbind, moet jy dié stadiums koppel aan die datum waarop jou onderneming die goedere werklik nodig het.

’n Aanvullingskalender maak die aannames sigbaar. Gebruik die werkblad vir terugwaartse beplanning om elke stadium, sy voorvereistes en die persoon wat sy tydsberekening kan bevestig, aan te teken.

Bepaal wanneer jou onderneming voorraad nodig het

Skryf neer waar die goedere moet wees en wat teen daardie datum voltooi moet wees. Vir ’n winkel kan dit ontvangs, kontrole teen die bestelling en voorbereiding vir uitstalling beteken. ’n Groothandelklant kan ’n afsonderlik ooreengekome afleweringsafspraak nodig hê.

Hou hierdie saketeiken apart van die oorhandigingspunt in die vragvoorstel. Aankoms by ’n hawe, beskikbaarheid vir afhaal en aankoms by jou perseel beskryf verskillende mylpale. Voeg enige ontvangs- of voorbereidingswerk by wat jou eie span ná die ooreengekome oorhandiging nodig het.

Gebruik jou verkope en bestaande verpligtinge om die prioriteit te verduidelik. DHL se Suid-Afrikaanse voorraadadvies verbind vraagbeplanning met verskafferdeurlooptye en seisoenale veranderinge. Jou kalender benodig inligting uit jou eie onderneming en die bestelling wat beplan word.

Lys die stadiums wat nog nodig is

Begin by die voorraaddatum en werk terug deur die oorblywende aktiwiteite. Afhangend van die bestelling kan dit finale ontvangs, die ooreengekome Suid-Afrikaanse oorhandiging, invoerverwerking, internasionale vervoer, afhaal of pakhuishantering in China, verpakkingsgoedkeuring en produksie insluit.

Sluit koperbesluite in wat die volgende stadium kan ophou. Kunswerk, spesifikasies, ’n hersiene hoeveelheid of ’n versendingsopdrag kan steeds goedkeuring nodig hê. Vra watter aktiwiteit elke goedkeuring beheer.

Hou voltooide stadiums met hul werklike voltooiingsdatums in die rekord. Dit help almal om te sien waar die oorblywende onsekerheid begin.

Teken ’n tydvenster en sy beginvoorwaarde aan

Vra vir elke onvoltooide stadium die verantwoordelike party vir die toepaslike skatting of tydsvoorwaarde. Teken aan wanneer die skatting verskaf is en watter gebeurtenis dit laat begin. ’n Skatting wat ná goedgekeurde kunswerk begin, kan nie vanaf die datum van die eerste navraag getel word nie.

Waar ’n reeks beskikbaar is, behou albei grense. Indien slegs ’n voorlopige datum beskikbaar is, merk dit so en stel ’n datum vas om ’n verdere opdatering aan te vra. ’n Leë of onbekende stadium bly ’n beplanningsgaping.

Flexport se verduideliking van die cargo ready date handel oor verwagte beskikbaarheid vir afhaal by ’n benoemde plek. Hou dié mylpaal apart van die datum waarop jou winkel verkoopbare voorraad verwag.

Kyk watter aktiwiteite kan oorvleuel

Vra waarvan elke stadium afhang voordat jy die duur daarvan by die kalender voeg. Sommige aktiwiteite kan saam plaasvind; ander moet vir ’n vroeëre taak of goedkeuring wag. Indien elke ry as opeenvolgend getel word, kan die vereiste tyd oorskat word. Indien jy aanneem alles oorvleuel, kan ’n werklike afhanklikheid wegraak.

Oorweeg hierdie uitgedinkte beplanningsvoorbeeld. ’n Verskaffer sê standaardgoedere kan vervaardig word terwyl die koper die buitekarton se kunswerk hersien. Finale verpakking moet op sowel die goedere as die kunswerkgoedkeuring wag. Die kalender plaas die eerste aktiwiteite langs mekaar en verpakking ná albei voltooi is.

Indien die verskaffer eerder die goedgekeurde ontwerp voor produksie nodig het, verander die afhanklikheid. Teken daardie antwoord aan en hersien die plan. Die voorbeeld illustreer ’n vraag om te vra en is nie ’n algemene vervaardigingsreël nie.

Voeg vervoer- en ontvangsvoorwaardes by

Vra die tydsberekening aan wat op die goedere en voorgestelde diens van toepassing is. Vra oor afhaalreëlings, enige toepaslike besprekings- of ontvangsafsnytyd en die punt wat die vervoerskatting dek. Bevestig die oorblywende bestemmings- en oorhandigingstadiums afsonderlik.

Hou enige voorsiening vir gebeurlikhede sigbaar as ’n beplanningskeuse met ’n rede. Vermy dat dieselfde tydstoelaag binne verskeie skattings versteek word. DHL se gids oor voorraadvoorspelling bespreek verkoopsgeskiedenis en aanvullingstyd as beplanningsinsette; dit kan nie ’n buffer vir jou bepaalde bestelling verskaf nie.

Toets die teiken teen die huidige inligting

Volg die afhanklikhede tot by jou vereiste voorraaddatum. Indien die beskikbare inligting nie die teiken ondersteun nie, identifiseer die stadium wat die gaping veroorsaak. Dit kan ’n ontbrekende goedkeuring, ’n onopgeloste produksie-aanname of ’n vervoeropsie wees wat steeds bevestig moet word.

Hersien dan ’n bepaalde alternatief: pas die promosieplan aan, verminder die eerste vereiste hoeveelheid, vra ’n ander geskikte beweging aan of gebruik ’n latere voorraaddatum. Verkry die toepaslike kwotasie en beskikbaarheidsinligting voordat jy ’n ander reëling goedkeur.

Hou die vorige plan langs die hersiening sodat die rede vir die verandering duidelik bly.

Kom oor die volgende bevestiging ooreen

Gee elke onbevestigde stadium ’n verantwoordelike kontak en ’n hersieningsdatum. Voeg werklike voltooiings by die kalender soos die bestelling vorder. Gebruik die kalender om na te gaan of die algehele voorraadteiken steeds ondersteun word.

Om die plan met Jeton Express te bespreek, deel jou vereiste voorraaddatum, die ooreengekome bestemming en die jongste mylpaalinligting. Wys die stadium uit wat opgeklaar moet word. Aankoop-, pakhuis- en vragreëlings word in die skriftelike voorstel bevestig.

Lees verder oor die verskepingsproses, konsolidasie of berei ’n beplanningsnavraag voor.