Informations sur les produits et l’achat
Ce qu’est le produit
Décrivez modèle, matière, usage et quantité. Lien ou photo sont utiles, mais une mention comme « accessoires » peut être insuffisante.
Comment il est acheté
Conservez fournisseur, acheteur, référence, prix et devise. Décrivez l’organisation réelle d’agence ou de revente.
Les particularités
Identifiez état neuf/usagé, batteries, liquides, fonctions radio, marques et autres caractéristiques pertinentes avant achat ou réservation.
Le premier échange peut commencer avec moins d’informations. Le dossier complet se précise avant approbation de l’achat et expédition.
Documents et responsables de leur émission
| Document | Préparé ou émis par | Utilité |
|---|---|---|
| Brief et instruction d’achat | Acheteur et partie organisant l’achat | Identifier l’article, la quantité et l’accompagnement convenus. |
| Facture commerciale | Vendeur ou fournisseur réel de la transaction | Décrire marchandises, parties, valeurs et charges pertinentes. |
| Informations de colisage | Fournisseur et responsable de l’emballage/groupage | Relier contenu, colis finaux, quantités, poids et dimensions. |
| Document de transport | Transporteur ou prestataire de transport approprié | Documenter le mouvement maritime ou aérien selon la prestation. |
| Déclaration, mainlevée et paiement des taxes | Importateur, représentant autorisé et processus douanier | Consigner l’importation déclarée et les informations de sortie/paiement. |
| Permis ou approbation produit | Autorité compétente ou procédure autorisée | Répondre aux exigences propres aux marchandises et à leur importation. |
Brief et instruction d’achat
- Préparé ou émis par
- Acheteur et partie organisant l’achat
- Utilité
- Identifier l’article, la quantité et l’accompagnement convenus.
Facture commerciale
- Préparé ou émis par
- Vendeur ou fournisseur réel de la transaction
- Utilité
- Décrire marchandises, parties, valeurs et charges pertinentes.
Informations de colisage
- Préparé ou émis par
- Fournisseur et responsable de l’emballage/groupage
- Utilité
- Relier contenu, colis finaux, quantités, poids et dimensions.
Document de transport
- Préparé ou émis par
- Transporteur ou prestataire de transport approprié
- Utilité
- Documenter le mouvement maritime ou aérien selon la prestation.
Déclaration, mainlevée et paiement des taxes
- Préparé ou émis par
- Importateur, représentant autorisé et processus douanier
- Utilité
- Consigner l’importation déclarée et les informations de sortie/paiement.
Permis ou approbation produit
- Préparé ou émis par
- Autorité compétente ou procédure autorisée
- Utilité
- Répondre aux exigences propres aux marchandises et à leur importation.
Références fournisseurs après groupage
Le colisage consolidé doit relier les colis définitifs aux commandes et factures d’origine. Reconditionner change les boîtes, pas la transaction commerciale sous-jacente.
Structure illustrative
| Groupe de données | Informations à relier |
|---|---|
| Achat initial | Fournisseur, commande, facture, description et quantité. |
| Livraison entrante | Référence fournisseur, colis reçus et observations convenues. |
| Emballage final | Référence du colis final, articles, quantités, poids brut et dimensions extérieures. |
| Validation | Version de colisage, transport retenu et instruction réelle de départ. |
Achat initial
- Informations à relier
- Fournisseur, commande, facture, description et quantité.
Livraison entrante
- Informations à relier
- Référence fournisseur, colis reçus et observations convenues.
Emballage final
- Informations à relier
- Référence du colis final, articles, quantités, poids brut et dimensions extérieures.
Validation
- Informations à relier
- Version de colisage, transport retenu et instruction réelle de départ.
Structure illustrative uniquement. Il ne s’agit pas d’une commande, d’une expédition, d’un formulaire douanier ou d’un justificatif fiscal réel.
Documents à chaque étape
L’estimation d’emballage fournisseur n’est pas la liste mesurée définitive. Une réservation ne prouve pas une mainlevée douanière.
Décrire et examiner
Étudiez caractéristiques, documents fournisseurs, usage et exigences du produit avant de vous engager.
Rapprocher et autoriser
Reliez les factures au colisage final, identifiez l’importateur et préparez autorisations et instructions nécessaires.
Conserver les preuves applicables
Gardez les documents de transport, dédouanement, paiement et retrait/livraison disponibles dans le périmètre convenu.
Justificatifs nécessaires à votre entreprise
Les acheteurs professionnels doivent indiquer leurs besoins douaniers et de TVA avant de choisir un produit de livraison. Le traitement de la TVA import dépend du mandant/importateur réel et des preuves requises. Dans un mandat applicable, une déclaration détenue par l’agent peut être appuyée par l’attestation prescrite ; une facture de transport générique ne suffit pas.
Des pièces ou examens supplémentaires peuvent être exigés pour certains produits. Une courte liste ne garantit pas l’acceptation ou la mainlevée de toutes les marchandises.
Préparer votre demande d’expédition
- Commencez sur WhatsApp ou par e-mail avec des liens ou une description, la quantité approximative et la ville ou le code postal sud-africain.
- Pour une commande existante, ajoutez les fournisseurs, arrivages attendus et informations d’emballage disponibles.
- Pour un devis détaillé, ajoutez valeur, emballage final, date souhaitée, importateur et documents nécessaires.
- Partagez ensuite les documents commerciaux ou d’identité sensibles par le canal convenu avec l’équipe responsable.
Le site prépare un message externe. Vous le relisez et l’envoyez ; ouvrir WhatsApp ou votre messagerie ne passe pas une commande.
Sources documentaires
Sources et documents de référence
01SARS : dédouanement et pièces justificativessars.gov.za02SARS : exigences relatives aux facturessars.gov.za03SARS : enregistrements et agentssars.gov.za04SARS VAT404 : justificatifs de TVA importsars.gov.zaRévision du 27 octobre 2026