Accompagnement aux achats en Chine pour l’Afrique du Sud

Votre point de départ

Vous avez déjà un fournisseur

Transmettez le devis, la référence de commande et les caractéristiques. Nous pouvons examiner les étapes d’achat et de réception dont vous avez encore besoin.

Vous avez des liens ou des photos

Ajoutez modèle, matériau, couleur, dimensions et quantité. Une annonce produit est un point de départ, pas une spécification complète de commande.

Vous souhaitez d’abord un échantillon

Séparez l’achat et l’approbation de l’échantillon de la commande principale. Définissez les caractéristiques importantes avant d’autoriser la suite.

Périmètre d’achat et validation

Une fiche d’achat utile relie les produits choisis au fournisseur, au prix et au rôle commercial. La proposition écrite identifie qui achète, reçoit les paiements et vous facture.

Élément	Informations à établir
Marchandises	Modèle, matériau, dimensions, couleur, quantités, emballage et substitutions autorisées.
Fournisseur	Nom, devis et références des factures d’origine, avec livraison intérieure.
Rôle commercial	Accompagnement, mandat d’achat ou revente, selon la commande.
Coûts	Montant des produits, frais de service, transport intérieur, devise et base de conversion.
Approbation	Caractéristiques retenues, contrôles et événement autorisant le paiement ou l’action suivante.

Marchandises

Informations à établir: Modèle, matériau, dimensions, couleur, quantités, emballage et substitutions autorisées.

Fournisseur

Informations à établir: Nom, devis et références des factures d’origine, avec livraison intérieure.

Rôle commercial

Informations à établir: Accompagnement, mandat d’achat ou revente, selon la commande.

Coûts

Informations à établir: Montant des produits, frais de service, transport intérieur, devise et base de conversion.

Approbation

Informations à établir: Caractéristiques retenues, contrôles et événement autorisant le paiement ou l’action suivante.

Étapes de paiement et frais supplémentaires

Avant la commande

Examinez caractéristiques, bénéficiaire, montant des produits et prestations. Le MOQ du fournisseur, le minimum de service et le minimum de fret sont distincts.

Avant une prestation supplémentaire

Convenez des échantillons, contrôles, emballages ou autres options et de leur tarification. Une modification du produit exige sa propre approbation.

Avant le départ

Examinez les mesures finales et le devis de transport. Remboursements fournisseurs, quantités annulées, frais bancaires et écarts de change nécessitent un rapprochement.

Les étapes de paiement et remboursements sont définis pour l’achat proposé. Le site ne fournit ni portefeuille de paiement ni service de séquestre.

Options et limites des contrôles

Contrôle	Périmètre possible	Ce qu’il ne prouve pas
Réception des cartons	Nombre de cartons extérieurs et état apparent de l’emballage.	Quantité, qualité ou fonctionnement de chaque article.
Articles ou échantillon	Quantité, modèle, couleur, dimensions ou finition visibles ; comptage intégral ou échantillonnage défini.	Conformité des éléments non examinés ou réussite d’un test non défini.
Essai fonctionnel ou spécialisé	Méthode, échantillon et prestataire convenus séparément.	Autorisation réglementaire ou certification de laboratoire sans preuve spécifique.

Réception des cartons

Périmètre possible: Nombre de cartons extérieurs et état apparent de l’emballage.
Ce qu’il ne prouve pas: Quantité, qualité ou fonctionnement de chaque article.

Articles ou échantillon

Périmètre possible: Quantité, modèle, couleur, dimensions ou finition visibles ; comptage intégral ou échantillonnage défini.
Ce qu’il ne prouve pas: Conformité des éléments non examinés ou réussite d’un test non défini.

Essai fonctionnel ou spécialisé

Périmètre possible: Méthode, échantillon et prestataire convenus séparément.
Ce qu’il ne prouve pas: Autorisation réglementaire ou certification de laboratoire sans preuve spécifique.

Les photos documentent ce qui était visible. Elles ne certifient pas à elles seules les performances, l’authenticité ou la conformité sud-africaine.

Modifications, manquants et retards fournisseurs

Un article est indisponible

Décidez d’annuler la quantité, d’attendre ou d’autoriser une alternative précise. Un produit similaire n’est pas automatiquement un substitut accepté.

Un contrôle révèle un écart

Conservez les références fournisseur et commande avec le problème. Acceptation, remplacement et retour ont des coûts différents et dépendent des conditions d’achat.

Un fournisseur est en retard

Comparez l’attente de toutes les commandes à un départ partiel. Stockage, emballage et transport peuvent changer lorsque l’achat est fractionné.

Suivi des achats et des cartons

Le groupage doit préserver le lien entre achat et expédition. Voici les groupes d’informations à prévoir dans le relevé convenu.

Structure illustrative

Groupe	Informations utiles
Référence d’achat	Acheteur, fournisseur, commande ou facture, caractéristiques et quantité approuvée.
Réception et contrôles	Référence d’arrivée, cartons, périmètre de contrôle, photos et écarts non résolus.
Emballage de départ	Commandes contenues dans chaque carton final, quantités, poids brut et dimensions.

Référence d’achat

Informations utiles: Acheteur, fournisseur, commande ou facture, caractéristiques et quantité approuvée.

Réception et contrôles

Informations utiles: Référence d’arrivée, cartons, périmètre de contrôle, photos et écarts non résolus.

Emballage de départ

Informations utiles: Commandes contenues dans chaque carton final, quantités, poids brut et dimensions.

Champs illustratifs. Votre proposition précise les documents d’achat et de colisage inclus.

Vérifications avant achat

Batteries, liquides, fonctions radio, marques et produits d’occasion peuvent modifier les conditions de transport et d’importation. Signalez-les avant de vous engager. Une annonce ou photo de réception n’est pas une autorisation d’importation.

Commencez par les liens ou la description, la quantité et la ville ou le code postal sud-africain.
Ajoutez un devis existant et les caractéristiques importantes si disponibles.
Les entreprises peuvent préciser l’importateur envisagé et les documents douaniers ou fiscaux nécessaires.

Sources documentaires

Sources et documents de référence

01SARS : exigences de facturation commercialesars.gov.za 02SARS : importation de marchandisessars.gov.za

Révision du 27 octobre 2026

Achats en Chine et accompagnement fournisseurs